HR Officer Payroll

Functie

Jouw taken als HR Officer

Als deeltijds Administratief Medewerker Personeelszaken ben je verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:

• Je verzorgt de volledige personeelsadministratie voor ons personeel, inclusief instroom, doorstroom en uitstroom , i.e. opstellen van contracten, het verwelkomen van nieuwe medewerkers, het beheren van verlofkalenders, tijdskrediet, en het afhandelen van verzekeringen zoals groeps- en hospitalisatieverzekeringen.
• Je staat in voor de verwerking van de maandelijkse loonadministratie .
• Je voorziet maandelijks rapporten over ziekteverzuim, overuren en relevante informatie voor de Ondernemingsraad.
• Verantwoordelijk voor het overdragen en naleven van welzijns-, kwaliteits-, milieu- en energieprocedures binnen het toegewezen gebied.
• Initiatief nemen en bijdragen aan procesverbeteringen waar nodig.

Jouw profiel

Wie ben jij als HR Assistant?

• Heb je ervaring met HR-processen, kennis van sociale wetgeving en payroll, inclusief software zoals SD Worx?
• Ben je sterk in communicatie (zowel schriftelijk als mondeling), luisterbereidheid, en gestructureerde organisatie?
• Ben je nauwkeurig, gericht op interne klanten, proactief en flexibel?
• Heb je een empathische instelling en gevoel van discretie?
• Heb je een goede kennis van Engels?

Dan ben jij onze perfecte match!

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• De sociale verkiezingen organiseren
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

We zijn op zoek naar een halftijdse HR Officer Payroll die graag deel uitmaakt van het HR-team van onze klant in Gent . Als schakelpunt tussen ons bediendenpersoneel en onze organisatie ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloze en tijdige verwerking van loonadministratie en personeelsadministratie. Ben jij klaar om je vaardigheden in te zetten voor een optimale werknemerservaring in een wereld van productinnovatie?

Wat kan je verwachten als Payroll Officer? Je treedt in dienst als Ad Hoc Consultant bij Unique Career, een toonaangevende HR-expert. Vervolgens werk je op projectbasis bij onze klant in Gent (ongeveer) vanaf juli 2024 tot januari 2025. Op deze ambitieuze werkplek geniet je van de volgende voordelen:

• Marktconform loon
• Maaltijdcheques van 8 euro/gewerkte dag
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Sociaal abonnement – vergoeding woon-werkverkeer
• Eindejaarspremie (volgens voorwaarden paritair comité + vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Ecocheques twv 250€/jaar.

Solliciteren

Unique Project Team
+32 (0)3 800 64 00